La réunion d’équipe que je considère comme indispensable est certainement la rétrospective. C’est un point essentiel pour favoriser l’amélioration continue et renforcer la dynamique d’équipe.
La rétrospective permet de mettre en place un espace dédié pour réfléchir et prendre du recul sur le travail récent. Identifier ce qui a bien ou mal fonctionné. Décider et mettre en place des pistes d’amélioration pour la suite.
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Cette dernière est republiée ici afin de ne pas dépendre entièrement d'une plateforme tierce.
Pour qu’elle se déroule au mieux, il est important de faire des rétrospectives de manière régulière, généralement à la fin de chaque itération. Ne pas faire ce point, c’est manquer l’opportunité de s’améliorer et de corriger les problèmes qui retardent un projet.
Si ces dernières sont trop espacées les unes des autres, certains aspects ne seront plus frais dans la tête des participants, ce qui occultera des éléments qui pourraient être essentiels.
Il est également fondamental de prévoir le temps nécessaire pour avoir des discussions significatives et permettre d’approfondir les points abordés. Cela ne pourra se faire efficacement que via la mise en place d’un cadre et d’une structure telle que « Démarrer, Arrêter, Continuer » dans lequel chaque participant pourra donner son point de vue.
Et bien entendu, la rétrospective ne s’arrête pas une fois la réunion terminée. Dans le cadre de l’amélioration continue, il sera nécessaire de suivre les actions décidées d’une rétrospective à une autre.
La rétrospective est donc pour moi le rituel qui, bien mené, permet de transformer les difficultés rencontrées en axes d’amélioration. Ne pas prendre le temps de regarder en arrière, c’est avancer avec des œillères et potentiellement aller dans le mur.
